Princip

Princip: cíle a jejich propojení (mapa), měřítka, cílové hodnoty, strategické akce se přebírají 100% z podnikatelských projektů
Daleko větší význam zde má komunikace
Důvod: V podnikatelské sféře existují dobře propracované procesy – naopak u Public managementu jde o méně organizované jednání pracovních skupin, někdy i jednotlivců.
Důležité je zadávat úkoly do hloubky organizačních struktur řídících organizací.
Důvod: Ve veřejném sektoru neexistuje zavedený systém řízení.

Příklad strategické mapy projektu.
Vize:
- budovat dobré životní prostředí ve městě
- věnovat pozornost dopravnímu systému
- dobudovat školství

Strategická mapa projektu ve veřejné správě

Měřítka výkonnosti ve veřejném sektoru
- Strategické indikátory – rozhodující cíle
- Indikátory účelnosti – měří výkonnost porovnáním vstupů a výstupů – efektivnost strategických akcí
- Indikátory účinnosti – využití zdrojů
- Indikátory kvality – spolehlivost, přesnost plánovaných výsledků
- Indikátory aktivity – rovněž měřítko účinnosti, ale konkrétně se jedná o efektivní využití interních zdrojů

Odpovědnost za plnění cílů
- Souvisí s určením strategických postupů v organizační struktuře organizací státní správy
- Je nutné sladit strategické cíle a cíle operativní. Jsou to cíle Top-down (vedení, odbory org., oddělení, týmy, jednotlivci)
- I ve veřejném sektoru je třeba stanovit a motivovat jednotlivce (odpov.prac.) na splnění měřitelných úkolů

Kultura v řízení projektů ve veřejném sektoru
Veřejný sektor zápasí s nedostatkem kvalifikovaných managerů.
Není, nebo jen nedostatečně postaven motivační program.
Neřeší se často ani kariérní růst zaměstnanců.
Tím víc je třeba postupně zavádět princip řízení s pojetím nové kultury společného myšlení zaměstnanců.
Principy:
- Sjednotit myšlení zaměstnanců se strategií projektu.
- Více se orientovat na dlouhodobé cíle, než zatím praktikované denní operativní řízení
- Určit zaměstnance na management změn – inovativní myšlení

Při hodnocení plnění projektu:
- podstatně zvýšit frekvenci kontrol (1x za měsíc)
- zavést plnění termínů
- zavést měření efektivnosti činností
- poskytnout „on-line“ informace pracovníkům

K cílům zpracovat KPI (Key Performance Indicators)
Příklady:
- rozpočet
- strategické konkrétní iniciativy
- kvalita
- využití přidělených zdrojů
- zavádění a využití IS