Řazení databází
• tedy přeorganizování databáze pomocí klíčových polí (v nich se data uspořádají podle zadaného kritéria)
• data - seřadit, pak vybereme klíčová pole (maximálně 3) a to, zda v jejich rámci budeme řadit sestupně nebo vzestupně
• před zadáním data seřadit musíme kurzor umístit do databáze
Možnosti řazení
• tlačítko možnosti určuje další nastavení (ukládají se spolu se sešitem)
– zda budeme řadit shora dolů nebo zleva doprava
– zda budeme rozlišovat velká/malá písmena
– zda budeme řadit i záhlaví
– zda budeme řadit normálně, nebo budeme preferovat uživatelské seznamy - hlavně měsíce v roce, dny v týdnu, ...
Filtrování dat
• často potřebujeme seznamy, které obsahují pouze položky splňující určité kritérium - vybíráme jen podmnožiny záznamů
– automatický filtr data - filtr - automatický filtr
– rozšířený filtr - data - filtr - rozšířený filtr
• automatický filtr - u všech názvů polí se vytvoří seznam možných podmínek, po výběru jsou ve stavovém řádku zobrazeny statistiky
Automatický filtr
• u použitých filtrů je grafické tlačítko modré, jinak šedé
• data - filtr - zobrazit vše zruší nastavení filtrů u všech polí
• odstranění automatického filtru jeho znovuvyvoláním
• možnosti filtrování - vše, prvních n, vlastní, prázdná, neprázdná, všechny hodnoty
Prvních n
• zobrazí dialog, ve kterém nastavíme zda chceme první či poslední položky, kolik (standardně 10) a zda chceme položky nebo procenta z počtu položek (celá čísla)
• vlastní
– můžeme zadat pro každé pole dvě položky spojené AND nebo OR
– položky uvozuje logický operátor (nebo má (nemá) na začátku, na konci, (ne)obsahuje) a srovnávané hodnoty mohou obsahovat metaznaky * a ?
Žádné komentáře:
Okomentovat