Hledejte v chronologicky řazené databázi studijních materiálů (starší / novější příspěvky).

Databáze v Excelu

Databáze v Excelu
• databáze je pravoúhlá oblast v listu tabulky, řádky tvoří záznamy, sloupce tvoří pole
• první řádek obsahuje názvy polí, další řádky jsou záznamy databáze
• každý sloupec (pole) obsahuje data stejného formátu
• s databází je spojena řada DB funkcí

Ukládání jako DB
• pomocí soubor - uložit jako můžeme databázi uložit ve formátu dBASE (ale můžeme ji nechat ve formátu Excel)
• existují omezení pro počet záznamů, délku textů v buňkách, ...
• důležité je, že v tomto formátu se uloží pouze aktivní list (a pouze tabulka s aktivním kurzorem)
• otevření je standardní, pouze nastavíme jiný typ souboru (dBASE)

Prohlížení a doplňování
• data - formulář - v levém sloupci jsou jednotlivá pole aktuálního záznamu (standardně 1. záznam), vpravo jsou tlačítka umožňující
– zadat nový záznam
– odstranit záznam
– obnovit (data daného záznamu, ne odstraněný záznam)
– posun záznamu - další/předchozí
– výběr záznamů podle kritérií

Žádné komentáře:

Okomentovat