Tvorba souhrnů
• často potřebujeme vytvářet mezisoučty pro opakující se položky
• předpokladem je seznam seřazený ve sloupcích - pro každou hodnotu v daném sloupci vytvoří Excel mezisoučty
• data - souhrny
• dále zadáme pro který sloupec se mezisoučty počítají, kterou funkci použijeme, ve kterých sloupcích sečítáme
• funkce
– průměr, počet čísel, počet hodnot, maximum, minimum, součin, odhad směrodatné odchylky, směrodatná odchylka, součet, odhad rozptylu, rozptyl
• po výpočtu souhrnů se vlevo objeví tlačítka + a -, kterými můžeme zakrývat a obnovovat souhrny na jednotlivých úrovních
• další možnosti - konec stránky mezi skupinami, přepis současných souhrnů, celkový souhrn pod daty (jinak v záhlaví)
Přehledy, ověření, slučování
• vytváření rychlých přehledů po skupinách data - skupina a přehled
• pro ověření jaká data jsou pro dané buňky platná, nebo pro omezení buněk jen na určité typy data - ověření
• pokud máme data zapsána ve více seznamech (sešitech) a potřebujeme je sloučit dohromady data - sloučit (lze určit i funkci použitou na data při slučování - součet, ...)
Kontingenční tabulka
• interaktivní tabulku, která umožňuje zkoumat data z nejrůznějších pohledů, lze vytvořit data - kontingenční tabulka
• pokud potřebujeme načíst data z jiných DB programů - pomocí programu MS Query
– možnost data - načíst externí data, pak zadáme zdroj, dotaz, ...
Propojení MS Excel
• největší využití - propojení s MS Wordem - ve Wordu možnost nástroje - hromadná korespondence, do té můžeme vybírat data (například adresy z databáze).
• pak se pro každý záznam vytvoří samostatný dokument s údaji doplněnými z tohoto záznamu (lze tedy takto tvořit různé výstupy z databází)
• propojení s MS Access později
Žádné komentáře:
Okomentovat